أبرزها ترشيد المياه والكهرباء بالمساجد.. ننشر تفاصيل اجتماع أوقاف الشرقية
اجتمع الدكتور محمد إبراهيم حامد مدير مديرية أوقاف الشرقية بمديري الإدارات الفرعية، اليوم الخميس، وتناول اللقاء عددًا من الملفات والقضايا المهمة.
اجتماع أوقاف الشرقية للتأكيد على الانضباط الإداري
وناقش الإجتماع البنود الآتية :
أولاً-متابعة كل ما ينشر على موقع الوزارة من تعليمات وتوجيهات وتنفيذها على الفور .
الثانى - تحقيق الانضباط الإداري وخاصة داخل مقر الإدارة بحيث يتواجد جميع الموظفين أثناء ساعات العمل الرسمية ، وعدم مغادرة مقر الإدارة إلا بعد الانتهاء من العمل أو بتصريح كتابي مدون بالدفتر و على مدير الإدارة مراعاة ذلك .
ثالثاً - متابعة جميع الأنشطة الدعوية والإشراف عليها بمعرفة السيد مدير الإدارة والمفتشين بالإدارة كل في قطاعه المكلف به وأهمها ( خطبة الجمعة - الدروس - القوافل - المقارئ - الأمسيات الدينية وغيرها ) .
ثالثاً - التنبيه على الأئمة وخطباء المكافأة بالالتزام بخطة الوزارة بالنسبة لخطبة الجمعة من حيث الوقت والموضوع وتحمل الإمام المسئولية كاملة وكذلك خطيب المكافأة وذلك في حالة المخالفة .
رابعاً - عدم السماح لغير المصرح لهم بالخطابة من وزارة الأوقاف من صعود المنبر أو أداء أي عمل دعوي بالمساجد مع تحمل من يسمح بذلك أو بغض الطرف عنه أو يقصر في منعه المسئولية الكاملة ويطبق عليه أشد الجزاء .
خامساً - قصر إقامة صلاة الجمعة على المساجد والزوايا المصرح بإقامة الجمعة فيها واتخاذ الإجراءات الحاسمة تجاه أي مخالفة بإقامة شعائر صلاة الجمعة في غير المساجد والزوايا المصرح لها بإقامة الجمعة .
سادساً - عدم جمع أي تبرعات تحت أي مسمى بالمساجد إلا من خلال مجالس الإدارات المعتمدة من قبل الوزارة .
سابعاً ـ سرعة إنجاز التقارير السرية بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية بالمديرية .
ثامنا- التنبيه مشددا بعدم السماح لأي شخص للقيام بأي أعمال هندسية أو صيانة بالمساجد أو ملحقاتها دون الرجوع للإدارة. الهندسية بالمديرية مع عمل حصر دقيق للمساجد الحكومية الغير صالحة لإقامة الشعائر وتحت مسئولية مدير الإدارة .
تاسعاً - الموفاه شهريًا بخطوط سير مديري الإدارات الفرعية والمفتشين ببيان بصيغة pdf اعتبارا من شهر يوليو ٢٠٢٥ وذلك في موعد غايته الأول من كل شهر.
عاشراً - ينبه بضرورة ترشيد استهلاك المياه والكهرباء وعدم رش المياه في الشوارع والطرقات، وعدم إضاءة ماذن المساجد إلا عند الحاجة الضرورية والإقتصار في الإضاءة على ما تقضيه الحاجة دون أي إسراف، وعدم ترك أي أجهزة كهربائية في وضع الإسراف في استهلاك الكهرباء والمياه وعدم التشغيل في غير أوقات الصلاة ويتم التنبيه على الأئمة وخطباء المكافأة بحث الناس في الدروس والندوات على الترشيد
الحادى عشر - يرجى التنبيه على العاملين الغير مشتركين بالتأمين الصحي الخاص بالوزارة %٤ من العاملين الدائمين أو المتعاقدين على فتح باب الإشتراك فى المدة من ١ / ٧ ولمدة ثلاث شهور.
الثانى عشر - إعادة توزيع العمالة بالمساجد بحيث لا يترك أي مسجد أو زاوية حكومي أو غير حكومي إلا تحت إشراف الإدارة ويدرج بخط سير المفتشين .
