حصاد إنجازات الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب بالأوقاف خلال عام

واصلت الإدارة العامة لإدارة وتنمية المواهب التابعة للإدارة المركزية للموارد البشرية بوزارة الأوقاف جهودها في دعم التميز المؤسسي، وتطوير منظومة الموارد البشرية، وتعزيز التحول الرقمي، ورفع كفاءة العاملين، من خلال إدارة ملفات تقويم الأداء، والذمة المالية، والأرشفة الإلكترونية، والتدريب، والمقرر الوظيفي، في إطار رؤية الوزارة لتطوير الأداء الإداري ورفع كفاءة الجهاز الإداري بالدولة.

تقارير تقويم الأداء

شهد ملف تقويم الأداء تنفيذ عدد من الإجراءات التنظيمية والفنية، حيث أعدت الإدارة منشورًا سنويًّا بشأن كيفية إعداد تقارير تقويم الأداء، وجرى تعميمه على الديوان العام، ومستشفى الدعاة، والمديريات الإقليمية للسادة الأئمة والإداريين عن المدة من ١/٧/٢٠٢٤م حتى ٣٠/٦/٢٠٢٥م، كما أعدت خطة لاستلام تقارير تقويم الأداء لجميع العاملين بالديوان العام، ومستشفى الدعاة، والمديريات الإقليمية، ومناقشتها مع فريق العمل تمهيدًا للتنفيذ.

وواصلت الإدارة متابعة التواصل المستمر مع المديريات الإقليمية عبر مجموعات العمل الإلكترونية، ونشر التعليمات والمنشورات القانونية المنظمة للعمل، كما بدأت في استلام تقارير تقويم الأداء ورقيًّا وإلكترونيًّا، ومراجعتها ومطابقتها بقواعد البيانات الخاصة بالمديريات الإقليمية عن الفترة ٢٠٢٤م/٢٠٢٥م.

كما قامت بالتأشير بتقارير تقويم الأداء لآخر ثلاث سنوات للسادة المرشحين لبعثات الإيفاد من الديوان العام والمديريات الإقليمية، والتأشير بها أيضًا على بيانات الحالة الوظيفية الواردة من الإدارة العامة لعمليات الموارد البشرية للعاملين المشاركين في مسابقات الحوكمة والمسابقات المختلفة، إلى جانب اعتماد لجنة الموارد البشرية بتاريخ ١/١٢/٢٠٢٥م، والتي تضمنت تقارير تقويم الأداء للسادة الأئمة والإداريين بالمديريات الإقليمية والعاملين بالديوان العام ومستشفى الدعاة.

وشملت الجهود كذلك التأشير بتقارير تقويم الأداء لآخر عامين للسادة المرشحين للعلاوة التشجيعية، وإرسال صور نموذج (٨) من التقارير بعد اعتمادها إلى المديريات الإقليمية ومستشفى الدعاة وإدارات الديوان العام، فضلًا عن تصوير تقارير تقويم الأداء وفقًا للكشوف المرفقة باستخدام أجهزة «الاسكانر» لجميع المديريات الإقليمية وإدارات الديوان العام ومستشفى الدعاة عن الفترة من ١/٧/٢٠٢٤م حتى ٣٠/٦/٢٠٢٥م، ثم رفع ملفات التقارير المصورة على برنامج «الأوبن تكست» للمديريات الإقليمية وإدارات الديوان العام ومستشفى الدعاة، مع استلام قرارات النقل والندب للعاملين بالمديريات الإقليمية والديوان العام ومستشفى الدعاة، وتحديث البيانات وفقًا لهذه القرارات.

الذمة المالية

وفي إطار الالتزام بالضوابط القانونية والتنظيمية الخاصة بإقرارات الذمة المالية، واصلت الإدارة متابعة واستيفاء البيانات المطلوبة، حيث خاطبت الإدارات المعنية بصورة مستمرة لاستكمال البيانات المطلوبة من وزارة العدل «إدارة الكسب غير المشروع» بشأن العاملين بالديوان العام ومستشفى الدعاة، كما استلمت بيانات الحالة الوظيفية الخاصة بالعاملين المحالين إلى المعاش خلال عام ٢٠٢٥م/٢٠٢٦م، لاستكمال ملفات إقرارات الذمة المالية الخاصة بإنهاء الخدمة، مع مراجعة ومطابقة بيانات الحالة الوظيفية مع البيانات الواردة بملفات الذمة المالية المستهدف فحصها لدورة ٢٠٢٥م/٢٠٢٦م.

كما خاطبت المديريات الإقليمية لإرسال آخر صورة معتمدة من إقرارات الذمة المالية الخاصة بمديري المديريات، وأعدت كشوفًا بأسماء العاملين بالديوان العام ومستشفى الدعاة «دوري – نهاية خدمة»، وأرسلت عدد (٢٥١) ملفًّا إلى إدارة الكسب غير المشروع بوزارة العدل للفحص والمراجعة، واستلمت عدد (٤٧٢) ملف ذمة مالية تم فحصها من وزارة العدل، وحفظت عدد (١٨٧) ملف ذمة مالية خاص بنهاية الخدمة بعد فحصها، إلى جانب إعداد صور طبق الأصل من إقرارات الذمة المالية المطلوبة من لجنة القيادات، وتعميم المنشورات الواردة من وزارة العدل بشأن استيفاء إقرارات الذمة المالية للعاملين الخاضعين للتقديم الدوري أو عند انتهاء الخدمة.

الأرشفة الإلكترونية

وفي إطار دعم التحول الرقمي، واصلت الإدارة جهودها في الأرشفة الإلكترونية، حيث رفعت جميع تقارير تقويم الأداء على برنامج «الأوبن تكست» بصيغة (PDF) للسادة الأئمة والإداريين بالديوان العام ومستشفى الدعاة والمديريات الإقليمية، كما رفعت جميع قرارات الموارد البشرية الخاصة بالنقل والندب وإنهاء الخدمة على البرنامج ذاته، إلى جانب تجميع وتسليم تقارير تقويم الأداء للعاملين بالمديريات الإقليمية عن الفترة من ١/٧/٢٠٢٣م حتى ٣٠/٦/٢٠٢٤م، بإجمالي يقارب (١٣٣٠٠٠) تقرير.

التدريب وتنمية القدرات

وفي إطار الاهتمام برفع كفاءة العاملين وتنمية مهاراتهم، استكملت الإدارة تنفيذ دورة تدريبية في «الإتيكيت والمراسم» بالتعاون مع وزارة الخارجية والإدارة العامة للعلاقات العامة، كما نسقت مع الأكاديمية الوطنية لمكافحة الفساد بهيئة الرقابة الإدارية لتنفيذ عدة دورات تدريبية للعاملين بديوان عام الوزارة، شملت: «مهارات المديرين الفاعلين، وإدارة التغيير، وحوكمة البيانات في ظل التحول الرقمي، والإدارة والتخطيط الاستراتيجي».

كما نسقت مع وزارة الصحة والسكان لتنفيذ قوافل طبية للعاملين بالديوان العام ضمن عدد من المبادرات الصحية، منها مبادرة «صحتك أمانة»، وعقدت دورات تدريبية حول استخدام أجهزة الرجفان القلبي، وشهدت الفترة توقيع بروتوكول تعاون بين وزارة الأوقاف ووزارة الصحة والسكان في المجالين الدعوي والصحي.

وامتدت جهود الإدارة إلى التنسيق مع وزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات لتنفيذ برامج لتنمية القدرات الرقمية للعاملين بالجهاز الإداري بالدولة، بالتعاون مع شركة «مايكروسوفت»، بنظام التعلم عن بُعد، بهدف تعظيم الاستفادة من تقنيات الذكاء الاصطناعي التوليدي ومنصة «Microsoft 365 Copilot» في بيئة العمل، إلى جانب التنسيق مع المعهد القومي للحوكمة والتنمية المستدامة لتنفيذ البرنامج التدريبي «معًا لمستقبل رقمي»، ومبادرات التوعية بالتنمية المستدامة والحوكمة ورؤية مصر ٢٠٣٠، فضلًا عن التنسيق مع الأمانة العامة لوزارة الدفاع بشأن دورة الدفاع الوطني رقم (٥٦).

ملف المقرر الوظيفي

وفي إطار تطوير الهيكل الإداري والتنظيمي، بدأت الإدارة إعداد حصر للإدارات المركزية والإدارات العامة التابعة بديوان عام الوزارة، وفقًا للهيكل التنظيمي المعتمد، كما فتحت ملفات للإدارات المركزية والإدارات العامة، وبدأت في تحديث نماذج المقرر الوظيفي للعاملين بديوان عام الوزارة، وفقًا لتعليمات وإرشادات الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

كما انتهت من إعداد نموذج حجم العمل ومعدلات الأداء، ونموذج الموجود الفعلي إلكترونيًّا للإدارة العامة للشئون القانونية بعدد (٥٩) موظفًا، وللإدارة المركزية لنظم المعلومات والتحول الرقمي بعدد (٢٠) موظفًا.

وتأتي هذه الجهود في إطار حرص وزارة الأوقاف على تطوير منظومة العمل الإداري، ورفع كفاءة العنصر البشري، ودعم التحول الرقمي، بما يسهم في رفع كفاءة الأداء المؤسسي والارتقاء بجودة الخدمات المقدمة.