كيف تكتشف الحسابات القديمة المرتبطة ببريدك الإلكتروني وتحذفها؟
قد تستخدم عنوان بريد إلكتروني واحدًا لسنوات طويلة، وخلال هذه الفترة ربما تكون قد سجلت به في عشرات المواقع والتطبيقات والخدمات الرقمية، قبل أن تتوقف عن استخدام معظمها وتنسى حتى وجود بعض هذه الحسابات.
ومع مرور الوقت، لا تختفي هذه الحسابات بالضرورة لمجرد التوقف عن استخدامها، إذ قد تظل موجودة لدى الخدمات التي أنشئت عليها، وقد يستمر بعضها في الاحتفاظ ببيانات المستخدم أو إرسال رسائل إلكترونية إليه.
ومع تزايد عدد الحسابات والخدمات الرقمية التي يستخدمها الأشخاص يوميًا، أصبحت مراجعة الخدمات المرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني خطوة مهمة لتنظيم الحياة الرقمية وتقليل عدد الحسابات التي لم تعد هناك حاجة إليها، إلى جانب مراجعة البيانات والصلاحيات المرتبطة بها.
ابدأ بالبحث داخل البريد الإلكتروني
من أسهل الطرق لاكتشاف الحسابات القديمة المرتبطة بعنوان بريد إلكتروني معين، مراجعة صندوق البريد نفسه والبحث عن الرسائل التي أُرسلت عند إنشاء الحسابات.
ويمكن البحث عن رسائل التسجيل الأولى، ورسائل تأكيد عنوان البريد الإلكتروني، وتنبيهات إنشاء الحساب، ورسائل الترحيب التي ترسلها المواقع والتطبيقات للمستخدمين الجدد.
وتساعد كلمات مثل "Welcome" و"Verify" و"Confirm" و"Account" في الوصول إلى هذه الرسائل، كما يمكن استخدام كلمات عربية مثل "تأكيد" و"تسجيل" و"حساب".
وقد تكشف نتائج البحث عن خدمات ومواقع قديمة سجل المستخدم فيها منذ سنوات ولم يعد يتذكرها.
ولا ينبغي أن تقتصر عملية البحث على صندوق الوارد فقط، إذ من المفيد مراجعة الرسائل المؤرشفة والمجلدات الأخرى، لأن رسائل التسجيل القديمة ربما تكون قد خرجت من البريد الوارد أو نُقلت إلى مكان آخر.
راجع التطبيقات والخدمات المرتبطة بحساباتك
لا تُنشأ جميع الحسابات بالطريقة التقليدية التي تتطلب تسجيل اسم مستخدم وكلمة مرور جديدين، إذ قد يكون البريد الإلكتروني مرتبطًا بخدمات سجلت فيها باستخدام خيارات مثل تسجيل الدخول عبر غوغل أو أبل أو غيرهما من الخدمات التي توفر تسجيل دخول موحدًا.
وفي هذه الحالة، يمكن أن تساعد مراجعة قائمة التطبيقات والخدمات التي حصلت على إذن لاستخدام الحساب في اكتشاف خدمات قديمة لم تعد تستخدمها.
وبعد تحديد الخدمات غير الضرورية، يمكن إلغاء صلاحيات الوصول الممنوحة لها، لكن من المهم الانتباه إلى أن إلغاء وصول التطبيق إلى الحساب لا يعني بالضرورة حذف الحساب نفسه أو حذف البيانات التي سبق أن خزنتها الخدمة.
ابحث عن رسائل الاشتراك القديمة
هناك طريقة أخرى يمكن أن تساعد في اكتشاف الحسابات المنسية، وهي البحث عن رسائل الاشتراك في النشرات البريدية والعروض والخدمات الرقمية.
فقد تكشف رسالة قديمة عن موقع أو خدمة سجل المستخدم فيها حسابًا قبل سنوات، حتى إذا لم يعد يتذكر عملية التسجيل نفسها.
كما يمكن البحث عن الرسائل المتعلقة بإنشاء الحساب أو تغيير كلمة المرور أو استعادة الحساب، لأن هذه الرسائل غالبًا ما تتضمن اسم الموقع أو الخدمة التي أُنشئ الحساب لديها، ما يسهل العودة إليها ومراجعة وضع الحساب.
إلغاء الصلاحية لا يعني حذف الحساب
وعند العثور على حساب قديم، من المهم التمييز بين إلغاء صلاحية تطبيق أو خدمة للوصول إلى الحساب وبين حذف الحساب نفسه.
فإلغاء صلاحية تسجيل الدخول أو الوصول يمنع الخدمة من استخدام الإذن الذي سبق أن منحه المستخدم لها، لكنه لا يعني بالضرورة حذف الحساب أو إزالة البيانات التي سبق أن خزنتها الخدمة.
وإذا لم يعد المستخدم بحاجة إلى الحساب، فمن الأفضل الدخول إلى الموقع أو الخدمة نفسها والبحث عن خيار حذف الحساب أو إغلاق الحساب، بدل الاكتفاء بإلغاء صلاحية الوصول.
اجعل تنظيف الحسابات عملية دورية
بعد تحديد الحسابات القديمة، يمكن تقسيمها إلى ثلاث فئات رئيسية: حسابات تُستخدم باستمرار، وحسابات قد يحتاج إليها المستخدم مستقبلًا، وحسابات لم تعد لها أي فائدة.
ومن الأفضل البدء بالفئة الأخيرة، بحذف الحسابات التي لم تعد هناك حاجة إليها، وإلغاء الاشتراكات غير الضرورية، ثم مراجعة كلمات المرور الخاصة بالحسابات التي سيستمر المستخدم في الاحتفاظ بها.
كما يُنصح باستخدام كلمات مرور مختلفة للحسابات المهمة، وتفعيل المصادقة متعددة العوامل عندما تكون متاحة، لتقليل مخاطر الوصول غير المصرح به إلى الحسابات.
وفي الوقت نفسه، لا توجد عادة قائمة واحدة تكشف جميع الحسابات التي أنشأها المستخدم باستخدام عنوان بريده الإلكتروني عبر الإنترنت.
