الأزهر يكشف خطوات وضوابط تعديل بيانات الشهادات العامة إلكترونيًا
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية إعادة تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين الحاصلين على الشهادات العامة من المعاهد الأزهرية، وذلك حرصاً على تخفيف الأعباء المالية والزمنية عن كاهل أولياء الأمور والطلاب بمختلف محافظات الجمهورية وتيسيراً وتسهيلاً للإجراءات مع الحفاظ على دقة وسلامة العمل الإداري والقانوني .
خطوات وضوابط تعديل بيانات الشهادات العامة إلكترونيًا
وأكد قطاع المعاهد أنه تقرر إعادة تنظيم إجراءات تصحيح بيانات الطلاب والخريجين الحاصلين على الشهادات العامة من المعاهد الأزهرية لتكون على. النحو التالي
1- يتم تقديم طلب تصحيح البيانات من صاحب الشأن شخصياً، أو ممن ينوب عنه بموجب توكيل رسمي خاص، إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية المختصة، مرفقاً به أصل المستندات المؤيدة لطلب التصحيح.
2- تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية مراجعة الطلب والمستندات، والتأكد من استيفائها كاملا من الناحية الفنية.
3- تقوم المنطقة الأزهرية برفع الطلب والمستندات المؤيدة عبر النظام الالكتروني المعتمد للدورة المستندية إلى الإدارة المركزية للامتحانات بقطاع المعاهد الأزهرية.
4- تتولى الإدارة المركزية للامتحانات مراجعة الطلب والتحقق من صحة بيانات الشهادة، والتأكد من حصول مقدم الطلب على الشهادة محل التصحيح من واقع السجلات الرسمية.
5- يحال الطلب بعد مراجعته فنياً إلى الإدارة القانونية بقطاع المعاهد الأزهرية، لإعداد مذكرة بالرأي القانوني في ضوء المستندات المقدمة ونتائج الفحص.
6- تعرض مذكرة الإدارة القانونية متضمنة الرأي النهائي( بقبول الطلب أو رفضه) وتسجيل تعديل البيان بالسجلات على رئيس قطاع المعاهد الأزهرية لاعتمادها.
ويتم تنفيذ الرأي على النحو التالي:
أ- بالنسبة للشهادات الصادرة اعتبارا من عام ٢٠١٣م وما بعده : يتم إخطار المنطقة الأزهرية المختصة لاتخاذ إجراءات استخراج بيان درجات جديد بالبيانات المعدلة بعد التصحيح، واعتمادها وتسليمها لصاحب الشأن.
ب- بالنسبة للشهادات الصادرة قبل عام ٢٠١٣م : تقوم الإدارة المركزية للامتحانات اعداد نسخة من الشهادة بعد التصحيح، وإرسالها إلكترونياً عبر الدورة المستندية إلى المنطقة الأزهرية المختصة لطباعتها واعتمادها وتسليمها لصاحب الشأن بعد دفع رسوم البيان المقرر بخزينة المنطقة الأزهرية .
وشدد قطاع المعاهد على ضرورة مراعاة التالي:
- الالتزام بأن يكون التصحيح بناء على مستندات رسمية أصلية ومعتمدة
- عدم الاعتداد بأي طلبات غير مستوفاة الشروط، أو مقدمة بغير الطريق القانوني المحدد بهذا المنشور
- يقتصر تسليم الشهادات على صاحب الشأن نفسه أو لوكيلة بموجب توكيل رسمي خاص
- تحصيل تحصيل رسوم بيان النجاح بعد تعديل البيان من خلال المناطق الأزهرية المعنية بهذا الشأن.
- طالب جميع المناطق الأزهرية والإدارات المختصة الالتزام بما ورد في هذا المنشور والعمل به فوراً من تاريخ صدوره.
