جامعة قناة السويس تناقش آليات حفظ وإدارة الوثائق باللجنة الدائمة للمحفوظات
بتوجيهات الدكتور ناصر سعيد مندور رئيس جامعة قناة السويس، وبالإشراف العام للمهندس عادل ألبير خليل أمين عام الجامعة، عقدت إدارة السكرتارية والمحفوظات، اجتماع اللجنة الدائمة للمحفوظات، لمناقشة قوائم حفظ الوثائق والإجراءات المنظمة لإدارتها، وذلك في إطار حرص الجامعة على تطبيق القواعد القانونية المنظمة لحفظ الوثائق وإدارتها، وتعزيز التعاون المستمر مع دار الوثائق القومية.
القوائم القانونية والإجراءات السليمة
وتناول الاجتماع مناقشة القوائم القانونية والإجراءات السليمة الواجب اتباعها للتخلص من المستندات التي انقضت مدة حفظها وفقًا للقوانين واللوائح المنظمة، كما ناقش آليات اعتماد قوائم المحفوظات المقدمة إلى دار الوثائق القومية، تمهيدًا للحصول على موافقة اللجنة العليا بدار الوثائق للاستغناء عنها، بما يضمن سلامة الإجراءات والحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية.
وفي هذا السياق، أشاد الأستاذ الدكتور ناصر سعيد مندور، رئيس جامعة قناة السويس، بالدور الذي تقوم به اللجنة الدائمة للمحفوظات بصفة عامة، وإدارة السكرتارية والمحفوظات بصفة خاصة، مؤكدًا أهمية ما تبذله من جهود في حفظ الوثائق وصون الذاكرة المؤسسية للجامعة، وموجهًا الشكر إلى جميع أعضاء اللجنة على ما يبذلونه من جهد مخلص وسرعة في إنجاز الأعمال، بما يسهم في تطوير منظومة العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والحوكمة.
ويأتي انعقاد اللجنة في إطار التعاون المستمر والمثمر بين إدارات وكليات جامعة قناة السويس ودار الوثائق القومية ودار المحفوظات، بما يعزز من تطبيق المنظومة القانونية لإدارة الوثائق، ويؤكد حرص الجامعة على تطوير أساليب العمل الإداري وفق أحدث النظم والمعايير المؤسسية.
