صحة المنيا تستعد للجرد السنوي.. ضوابط جديدة لضمان الشفافية ودقة حصر الأدوية
عقدت مديرية الشؤون الصحية بالمنيا اجتماعًا موسعًا ضم إدارات الصيدلة والتفتيش الصيدلي ومراقبة العهد، بمشاركة مفتشي الصيدلة ومراقبي العهدة بالإدارات الصحية المختلفة، وذلك في إطار الاستعدادات النهائية لتنفيذ أعمال الجرد السنوي بالمستشفيات والوحدات الصحية على مستوى المحافظة.
ويأتي الاجتماع ضمن خطة وزارة الصحة والسكان الهادفة إلى إحكام الرقابة على المخزون الدوائي وتطبيق أعلى معايير الحوكمة والشفافية في إدارة العهد والمستلزمات الطبية، استعدادًا لإغلاق السنة المالية الحالية.
مراجعة السجلات وتشكيل لجان الجرد
شهد الاجتماع مناقشة الإجراءات التنفيذية المنظمة لأعمال الجرد السنوي، حيث تم التأكيد على ضرورة مراجعة ومطابقة سجلات مراقبة العهد قبل بدء الجرد الفعلي، بما يضمن دقة البيانات وسلامة الأرصدة المسجلة.
كما تم التأكيد على تشكيل لجان جرد داخلية بالوحدات الصحية تتكون من ثلاثة أعضاء برئاسة مدير الوحدة، مع استبعاد أمناء العهد من عضوية تلك اللجان لضمان الحياد والشفافية أثناء تنفيذ أعمال الحصر والمراجعة.
ضوابط خاصة بالطعوم والأمصال وتنظيم الأسرة
وتضمنت التعليمات آليات التعامل مع أرصدة الطعوم والأمصال ومستحضرات تنظيم الأسرة، حيث تقرر جرد أرصدة مكاتب الصحة على عهدة الصيدلي المختص، بينما يتم جرد الوحدات الصحية التي قامت بتصفية أرصدتها داخل مقارها دون الحاجة إلى تنفيذ إجراءات مرتجعات.
كما تم التنبيه إلى إيقاف صرف الأصناف الدوائية بنهاية يوم 30 يونيو الجاري للانتهاء من أعمال الجرد، على أن يُستأنف العمل والصرف اعتبارًا من الأول من يوليو المقبل.
إجراءات رقابية وتنسيق بين المستشفيات والإدارات الصحية
وشدد الاجتماع على ضرورة الالتزام بالضوابط الدفترية، ومنها وضع خط أحمر بعد الانتهاء من جرد كل صنف مع توقيع رئيس اللجنة، إلى جانب توحيد أكواد الأصناف لضمان سهولة المراجعة والمتابعة.
وفيما يتعلق بالمستشفيات ذات الوحدات الحسابية المستقلة، تقرر تشكيل لجان جرد داخلية برئاسة الصيدلي الأول، مع الاستعانة بمشرف من التفتيش الصيدلي أو مراقبة العهد لمتابعة الإجراءات حتى انتهاء أعمال الجرد، بالإضافة إلى التنسيق لتوفير وسائل الانتقال اللازمة للجان بما يضمن إنجاز المهام وفق الجداول الزمنية المحددة.
