افتتاح مكتب توثيق وتصديقات الخارجية بالغرفة التجارية لخدمة ابناء دمياط
يفتتح الاستاذ الدكتور ايمن الشهابي محافظ دمياط مكتب توثيق وتصديقات وزارة الخارجية داخل مبنى الغرفة التجارية بمحافظة دمياط في خطوة مهمة تهدف إلى تعزيز مستوى الخدمات القنصلية المقدمة لابناء المحافظة وتيسير الاجراءات الرسمية التي تتطلب تصديقات خارجية حيث يأتي افتتاح المكتب في اطار توجه الدولة إلى توفير خدماتها في كل المحافظات للتخفيف عن المواطنين وتسهيل حصولهم على الخدمات بشكل مباشر دون الحاجة إلى الانتقال خارج المحافظة
ويشارك في الافتتاح معالي السفير حداد الجوهري مساعد وزير الخارجية للشؤون القنصلية الذي يتابع جهود الوزارة في توسيع نطاق مكاتب التصديقات على مستوى الجمهورية ويؤكد اهمية اتاحة خدمات التوثيق والتصديق بشكل اقرب للمواطنين بما يسهم في تسريع انهاء المعاملات المختلفة ويساعد على دعم التنمية المحلية من خلال تيسير المعاملات التجارية والاوراق الرسمية المرتبطة بالاعمال والشؤون التعليمية والطبية وغيرها
ويجري افتتاح المكتب داخل مقر الغرفة التجارية في الدور الثاني بقاعة اللواء محمد الزيني حيث تم تجهيز المقر بكامل احتياجات التشغيل لضمان تقديم الخدمة بشكل منظم وميسر ويأتي الافتتاح في يوم الاحد الموافق ثمانية فبراير عام الفين وستة وعشرين في تمام الساعة الواحدة ظهرا بحضور قيادات تنفيذية ودبلوماسية تعكس مستوى الاهتمام بتطوير الخدمات داخل محافظة دمياط ودعم المواطن في كل الاجراءات التي يحتاج إليها داخل نطاق المحافظة
ويعمل المكتب الجديد على تقديم خدمات التصديق على المستندات الرسمية والشهادات والاوراق التجارية ووثائق السفر والمستندات الخاصة بالشركات والطلاب والعاملين بالخارج وغيرها من الوثائق التي تتطلب ختم وزارة الخارجية ويعد توفير هذه الخدمة داخل دمياط خطوة مهمة تخدم عددا كبيرا من المواطنين الذين كانوا يتكبدون مشقة الانتقال إلى المحافظات المجاورة للحصول على هذه الخدمة مما يؤدي إلى اهدار الوقت وتكاليف اضافية
ويؤكد الاستاذ محمد عبد اللطيف فايد رئيس مجلس ادارة الغرفة التجارية ان افتتاح المكتب يمثل تطورا مهما في مستوى الخدمات المقدمة داخل الغرفة التجارية ويعكس تعاونا فعالا بين وزارة الخارجية ومحافظة دمياط والغرفة التجارية بهدف توفير خدمات حكومية متقدمة تلبي احتياجات المواطنين وتدعم بيئة الاعمال وتشجع على رفع كفاءة المعاملات الرسمية بما يسهم في تعزيز ثقة المواطنين في المنظومة الحكومية وتطوير مستوى الاداء داخل مختلف القطاعات
وتعمل الغرفة التجارية على توفير الدعم اللوجستي الكامل لبدء العمل داخل المكتب منذ لحظة افتتاحه حيث تم تجهيز المقر بما يناسب استقبال اعداد كبيرة من المواطنين بشكل يومي وتم توفير نظم تنظيمية لتسهيل حركة العمل داخل المكتب وضمان سرعة الانجاز كما تمت مراجعة ضوابط العمل المعتمدة لتقديم الخدمة وفقا للمعايير الرسمية التي تحددها وزارة الخارجية لتحقيق اعلى مستوى من الاتقان والدقة في تقديم التصديقات
ويعكس افتتاح المكتب رؤية شاملة تستهدف الارتقاء بالخدمات المقدمة لابناء المحافظة عبر توفير كل ما يساعد على تيسير حياتهم اليومية ويؤكد المسؤولون ان هذه الخطوة تأتي ضمن خطة اوسع لتطوير الخدمات الحكومية وتحديث الادارات العامة بما يتماشى مع توجه الدولة نحو تحسين جودة الخدمات وتوفير بيئة ادارية اكثر فاعلية للمواطن كما يشيد الاهالي بهذه الخطوة التي توفر عليهم الوقت والجهد وتقدم لهم خدمة ضرورية في مكان قريب ومجهز لتلبية احتياجاتهم
ويبدأ المكتب اعماله عقب الافتتاح مباشرة وفقا لمواعيد العمل التي تحددها وزارة الخارجية بحيث يتم استقبال المواطنين وتقديم خدمات التصديق يوميا داخل مقر الغرفة التجارية بما يعزز قدرة المحافظة على استيعاب الطلب المتزايد على هذه الخدمات ويوفر حلولا عملية للمواطنين والشركات ويمنح دمياط نقطة خدمية رسمية تسهم في دعم حركة العمل وتسهيل المعاملات الحكومية داخل المحافظة
