التعليم توضح المستندات المطلوبة لعقد لجنة خاصة للطلاب في حالات المرض المفاجئ
كشفت مصادر بوزارة التربية والتعليم والتعليم الفني عن المستندات والأوراق المطلوبة لعقد لجنة امتحانية خاصة للطلاب الذين يتعرضون لظروف صحية طارئة تحول دون أدائهم الامتحانات في مواعيدها الرسمية، سواء في حال حدوث مرض مفاجئ ليلة الامتحان أو أثناء انعقاد اللجنة الامتحانية. ويأتي ذلك في إطار حرص الوزارة على مراعاة البعد الإنساني، وضمان حق الطالب في أداء الامتحان دون الإضرار بمستقبله الدراسي.
وأكدت المصادر أن عقد لجنة خاصة للطالب يخضع لضوابط محددة، ولا يتم إلا بعد استيفاء المستندات الرسمية التي تثبت الحالة المرضية بشكل قاطع، مشددة على أن الهدف من هذه الإجراءات هو تحقيق العدالة وتكافؤ الفرص بين جميع الطلاب، ومنع إساءة استخدام هذا الحق.
وأوضحت المصادر أن أول المستندات المطلوبة هو تقديم تقرير طبي رسمي معتمد من مستشفى حكومي، يوضح الحالة الصحية للطالب وتاريخ الإصابة أو المرض، ويؤكد عدم قدرته على أداء الامتحان في موعده المحدد. ويُعد التقرير الطبي المعتمد الركيزة الأساسية لقبول طلب عقد اللجنة الخاصة، حيث لا يُعتد بالتقارير الصادرة من جهات غير حكومية.
وأضافت المصادر أن ولي الأمر يتقدم بطلب رسمي إلى الإدارة التعليمية التابع لها الطالب، يشرح فيه تفاصيل الحالة الصحية والظروف التي حالت دون دخول الطالب الامتحان، على أن يتم فحص الطلب من قبل الجهات المختصة داخل الإدارة التعليمية، تمهيدًا لاتخاذ القرار المناسب وفقًا للقواعد المنظمة.
كما يشترط ضمن المستندات المطلوبة إرفاق صورة شخصية حديثة للطالب، لاستخدامها في الإجراءات الإدارية الخاصة بعقد اللجنة، وضمان دقة البيانات وسلامتها. وأشارت المصادر إلى أن هذه الخطوة تهدف إلى تنظيم العمل داخل الإدارات التعليمية، وتسهيل متابعة الحالات التي يتم الموافقة عليها.
وأوضحت وزارة التربية والتعليم أن من بين الأوراق المطلوبة أيضًا إلصاق طابع تعليمي لصالح صندوق دعم وتمويل المشروعات على الطلب المقدم، وذلك وفقًا للإجراءات المالية والإدارية المعمول بها. ويُعد هذا الإجراء جزءًا من التنظيم الإداري، ولا يمثل عائقًا أمام أولياء الأمور حال استيفاء باقي المستندات.
وشددت المصادر على ضرورة التزام أولياء الأمور بسرعة التقدم بالطلبات فور حدوث الحالة المرضية، وعدم التأخر في تقديم المستندات المطلوبة، حتى يتسنى للإدارة التعليمية دراسة الطلب في الوقت المناسب، واتخاذ القرار قبل فوات الفرصة على الطالب.
وأكدت الوزارة في ختام تصريحاتها أن عقد اللجان الخاصة يهدف في الأساس إلى الحفاظ على مصلحة الطالب، دون الإخلال بنزاهة العملية الامتحانية، داعية أولياء الأمور إلى الالتزام بالتعليمات الرسمية وعدم الانسياق وراء أي معلومات غير دقيقة يتم تداولها عبر مواقع التواصل الاجتماعي
