مدير تعليم الفيوم: متابعة رقابية مشددة لضبط الأعمال المالية والإدارية بالمدارس
عقد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، اجتماعاً موسعاً مع إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية والإدارات التعليمية، بحضور الأستاذة رشا يوسف، وكيل المديرية، لمتابعة إجراءات إحكام الرقابة الداخلية لجميع الأعمال المالية والإدارية في المدارس والإدارات التعليمية بالمحافظة.
وأكد الدكتور قبيصي خلال الاجتماع على ضرورة الالتزام بالتوجيهات الصارمة لضمان سلامة العمليات الإدارية والمالية في المؤسسات التعليمية، وأشار إلى أهمية متابعة الإجراءات المتخذة في جميع المدارس لضمان سير العمل بسلاسة وتحقيق أعلى معايير الانضباط.
أبرز التوجيهات
مراجعة الدفاتر الإدارية: التأكد من انضباط العمل من خلال متابعة دفاتر الحضور والانصراف، وتفريغ جميع الإجازات، والتأكد من تفعيل جهاز البصمة في كافة الإدارات.
التأكد من تسوية السلف: يجب متابعة تسوية السلف الممنوحة للمدارس وأخذ إقرار من مدير المدرسة عند القيام بالمتابعة.
صرف الكتب الدراسية: التأكد من صرف الكتب الدراسية للطلاب طبقاً لكشوف التوزيع الفعلية.
مراجعة دفاتر الشهادات: ضرورة مراجعة دفتر 39 للتأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة مقابل تسليم استمارات النجاح.
متابعة المدارس الخاصة: التأكد من سداد المدارس الخاصة للمستحقات المقررة وفقاً للقرارات الوزارية.
حصر الدفاتر المالية والمخزنية: مراجعة الدفاتر المالية بالمؤسسات التعليمية ومطابقة أرصدتها مع دفاتر العهدة.
متابعة الطلاب المحولين: ضمان سلامة الإجراءات للطلاب المحولين بين المدارس والتأكد من استيفاء كافة الاستمارات اللازمة.
متابعة الوحدة المنتجة والجمعية التعاونية: التأكد من تفعيل السجلات الخاصة بالوحدة المنتجة والجمعية التعاونية في المدارس.
استجابة لتقارير الجهاز المركزي: متابعة الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات.
الالتزام الكامل بالشفافية والانضباط
وفي ختام الاجتماع، أكد وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم على حرص المديرية الكامل في تحقيق الشفافية والانضباط في كافة المؤسسات التعليمية، مشيراً إلى أن تطبيق أعلى معايير الرقابة والمتابعة المستمرة من شأنه تحسين الأداء وضمان تقديم خدمة تعليمية متميزة لجميع الطلاب في المحافظة.
كما أوضح أن المديرية ستستمر في متابعة التنفيذ المستمر لهذه الإجراءات لضمان استمرار سير العمل بشكل منتظم ومنظم، بما يخدم مصلحة الطلاب ويسهم في تحقيق النجاح المستدام في النظام التعليمي في الفيوم.
