لجنة متابعة كفر سعد تشدد على تطوير الاداء ورفع كفاءة مراكز الشباب
واصلت لجنة المتابعة بإدارة كفر سعد بمديرية الشباب والرياضة بمحافظة دمياط أعمالها الميدانية المكثفة في إطار خطة المديرية للارتقاء بمنظومة العمل داخل مراكز الشباب على مستوى الإدارة وبناء على تعليمات الدكتور محمد فوزي مدير مديرية الشباب والرياضة بدمياط الذي يؤكد دائما على ضرورة المتابعة المستمرة والتقييم الدوري لضمان جودة الخدمات المقدمة للشباب والأهالي والاستغلال الأمثل للإمكانات المتاحة داخل تلك المراكز التي تمثل بيتا حقيقيا للشباب ومتنفسا لممارسة الأنشطة المختلفة.
حيث قامت اللجنة اليوم الثلاثاء الموافق 30 ديسمبر بالمرور على عدد من مراكز الشباب التابعة للإدارة وشملت الجولة مراكز شباب الوسطاني وخزان الوسطاني وابو راشد والمحمدية والمأمورية وقد تشكلت اللجنة من الأستاذ ايمن فؤاد مدير إدارة كفر سعد وميادة إسماعيل مسؤول التفتيش المالي والمراجعة وهبة شعبان مراقب العهد وقسم المنشآت بالإدارة والأستاذة نيفين سرحان مسؤول الشباب بالإدارة وذلك في إطار العمل الجماعي والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان متابعة شاملة لكل جوانب العمل الإداري والمالي والإنشائي والشبابي داخل المراكز.
وخلال الزيارة قامت اللجنة بمراجعة دقيقة لكافة السجلات والملفات والدفاتر المنظمة للعمل سواء المتعلقة بالعضويات أو البرامج والأنشطة أو السجلات المالية والعهد كما تم التأكد من استيفاء المستندات والإجراءات المعمول بها والتزام القائمين على إدارة المراكز بالقواعد والتعليمات الصادرة من الوزارة والمديرية إضافة إلى متابعة حالة المنشآت وملاعب مراكز الشباب والوقوف على احتياجاتها الفعلية من صيانة أو تطوير بما يضمن سلامة المترددين عليها وتوفير بيئة مناسبة لممارسة مختلف الأنشطة.
كما أولت اللجنة اهتماما واضحا بمتابعة آليات تنفيذ الأنشطة والبرامج المقدمة للشباب والتأكد من تنفيذها وفقا للخطة الزمنية المعتمدة وبما يحقق أهدافها التربوية والمجتمعية حيث شددت اللجنة على ضرورة توثيق كل الأنشطة توثيقا كاملا قبل وأثناء التنفيذ وإعداد تقارير متابعة دورية تعكس الواقع الفعلي داخل المراكز بما يساعد في عملية التقييم واتخاذ القرارات التصحيحية في الوقت المناسب.
وأكدت اللجنة خلال جولتها ضرورة رفع مستوى الأداء الإداري والخدمي والالتزام بمعايير الجودة والشفافية في إدارة الموارد المالية والبشرية داخل المراكز مع تفعيل دورها في خدمة المجتمع المحلي وتشجيع مشاركة الشباب في مختلف الفعاليات الرياضية والثقافية والاجتماعية بما يسهم في تنمية مهاراتهم وتعزيز روح الانتماء لديهم كما شددت على ضرورة معالجة أي ملاحظات أو سلبيات تم رصدها خلال الزيارة في أسرع وقت ممكن على أن تتم متابعة تنفيذ هذه التوصيات خلال الزيارات القادمة لضمان استمرارية التطوير والتحسين.
وتأتي هذه الجولات الميدانية في إطار حرص مديرية الشباب والرياضة بدمياط على متابعة سير العمل داخل جميع مراكز الشباب ومساندة العاملين بها وتقديم التوجيه والدعم اللازم لهم بما يضمن تقديم خدمة لائقة تواكب اهتمام الدولة بالشباب وترجمة توجهات وزارة الشباب والرياضة على أرض الواقع من خلال برامج هادفة تعمل على بناء شخصية الشباب فكريا وبدنيا وتحصينهم ضد المظاهر السلبية وإكسابهم مهارات جديدة تساعدهم في المستقبل.
واختتمت لجنة المتابعة أعمالها بالتأكيد على أن مراكز الشباب تمثل قلاعاً تربوية ومجتمعية مهمة ودعت القائمين عليها إلى مواصلة العمل بروح الفريق الواحد وتذليل أي عقبات قد تواجه تنفيذ البرامج والأنشطة مع فتح قنوات اتصال مستمرة مع أعضاء المراكز ومتردديها للاستماع إلى مقترحاتهم والعمل على تلبيتها بما يخدم الصالح العام ويرتقي بالخدمة المقدمة لأبناء قرى ومراكز إدارة كفر سعد.
