الفيوم ينظم برنامجًا تدريبيًا حول الإدارة المدرسية والمخازن وشئون العاملين

تابع الدكتور خالد قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، فعاليات البرنامج التدريبي بعنوان "تطبيقات وأدوات الذكاء الاصطناعي لمديري ووكلاء المدارس الفنية بالفيوم"، والذي أُقيم على مسرح مدرسة الفيوم الثانوية الفنية التجارية للبنات بغرب المحافظة.

وأكد "قبيصي" خلال متابعته للبرنامج أهمية تفعيل العمل الإيجابي داخل المدارس الفنية، مشددًا على ضرورة التحلي بروح التعاون، والقيادة الواعية في إدارة المدرسة والتعامل مع جميع العاملين فيها.
وأشار إلى أن المدير الناجح هو من يعمل وفق الضوابط والمعايير المنظمة للعمل، ويتحمل المسؤولية الكاملة عن انتظام وانضباط سير العملية التعليمية، مع توفير بيئة تعليمية آمنة ومحفزة للطلاب.

كما شدد وكيل الوزارة على أهمية القيادة المدرسية في خلق مناخ تربوي إيجابي، موضحًا أن المدير الكفء هو الذي يسهم بفاعلية في تنفيذ المبادرات القومية والتعليمية، ويشارك في الأنشطة والمسابقات، ويواجه التحديات داخل مدرسته بحكمة وسرعة، ويعمل بروح الفريق للنهوض بمنظومة التعليم الفني.

المحاور التدريبية للبرنامج

أولاً: الإدارة المدرسية (المالية – المخزنية – شئون الطلبة – شئون العاملين)

1. واجبات مدير المدرسة وفقاً للقوانين والقرارات المنظمة

القرار الوزاري 164 لسنة 2016

القانون 155 لسنة 2007 وتعديلاته

القانون 81 لسنة 2016 (قانون الخدمة المدنية)

ثانياً: الأعمال المخزنية

تُعد لائحة المخازن الحكومية من أهم اللوائح المنظمة للعمل داخل المدارس، حيث تشمل إجراءات:

الإدارة

الشراء والصرف

إرجاع الأصناف

الجرد بأنواعه

الدفاتر والسجلات

أنواع المخازن

مخازن رئيسية: تتولى تسليم وصرف الأصناف المعتمدة من إدارة التعاقدات.

مخازن فرعية: مثل المخازن المدرسية التي تُمول من المخازن الرئيسية.

مشتملات المخازن

الأصناف المستديمة: كالسبورات والمقاعد والأجهزة والمعامل.

الأصناف الاستهلاكية: كالورق والخامات المستخدمة.

واجبات مدير المدرسة تجاه المخازن

الإشراف الكامل على أعمال المخازن باعتبارها أعمالًا مالية.

التأكد من إضافة الأصناف فور ورودها دون تأجيل.

إجراء جرد مفاجئ دوري لمتابعة المطابقة بين الدفاتر والمخزون الفعلي.

التأكد من قيد جميع الأصناف في الدفاتر الرسمية.

مراجعة إذن الإضافة والتحقق من سلامة القيد.

ثالثاً: شئون العاملين

استنادًا إلى القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية والقانون 155:

واجبات مدير المدرسة

منح الإجازات العارضة واعتماد الإجازات الاعتيادية.

إعداد التقارير السنوية للعاملين.

إخلاء طرف المنقولين.

إصدار الأوامر الإدارية وتوزيع الأعمال رسميًا بين العاملين.

سجلات وملفات العاملين

سجل بيانات العاملين (الاسم – الرقم القومي – العنوان – التحديثات الوظيفية).

الملفات الفرعية: ملفات الإجازات – الجزاءات – التقارير السنوية – دفتر الحضور والانصراف.

دفتر الحضور: يُفتح بمحضر رسمي، وتُرقّم صفحاته وتُختم، ويُمنع الشطب أو الكشط، ويوقع مدير المدرسة في نهاية كل يوم.

الإجازات وفق المادة 46 من القانون 81

الحد الأدنى لساعات العمل: 35 ساعة أسبوعياً ولا تزيد عن 42 ساعة.

تخفيض ساعة يومياً لذوي الإعاقة وللمرضعات.

الإجازات العارضة: 7 أيام سنويًا (بحد أقصى يومان في المرة).

الإجازات الاعتيادية:

15 يومًا في السنة الأولى بعد 6 أشهر خدمة.

21 يومًا بعد سنة.

30 يومًا بعد 10 سنوات.

45 يومًا لمن فوق 50 عامًا أو لذوي الإعاقة.

رابعاً: شئون الطلبة والامتحانات

التقديم الإلكتروني للطلاب الجدد

وفق القواعد المنظمة سنويًا لجميع المراحل بدءًا من رياض الأطفال وحتى الثانوي.

استلام الملفات الورقية

تشكيل لجنة فحص الملفات وإثبات توقيع أعضائها.

التأكد من سداد المصروفات وإرفاق إيصال السداد.

تنفيذ أعمال التنسيق فور انتهاء موعد التقديم.

مراجعة المقبولين وقيدهم إلكترونيًا وتوزيعهم على الفصول.

سجلات الطلبة

إنشاء سجلات القيد ومراجعتها واعتمادها، وتسليم نسخة للإدارة التعليمية.

متابعة سجلات الغياب اليومي.

إجراءات الامتحانات

وفق القرار 193 لسنة 1990:

مدير المدرسة هو "رئيس لجنة الامتحانات" إلا في حالات وجود مانع قانوني.

اختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من بين الوكلاء أو المعلمين ذوي الخبرة والأمانة.

اختيار الأعضاء وفق الضوابط التالية:

ألا يكون محروماً من أعمال الامتحانات (وفق القرار 113 لسنة 1992).

ألا يكون قد تم مجازاته في مخالفة تتعلق بالامتحانات.

ألا يكون محالاً للمحاكمة.

ألا يكون قريبًا لأحد الطلاب حتى الدرجة الرابعة.

ألا يكون من المحالين للمعاش قبل 31 أغسطس.

e4ac78d9-028c-415f-ae4f-40d0c04cdc18 f2f91dac-5407-4a15-84fb-a4f464294442 fb9040fc-d45d-48e3-97c4-b9fbfc6db0c8 4ad62f17-3e71-4934-8716-7f127a1e52e8 7aba0b04-f5e6-4231-8f66-3755f60cc83a 25b65d77-9af7-4877-bac4-e9ec5279054a 76eb6e0f-52d2-42c6-9527-b5f64cbbc006 231ff235-b7bf-42ad-9b65-ac3f00c627a4 d98a9f37-c288-4df1-ac00-8c2fbf979860